Manā iesūtnē šobrīd ir 93 e-pasta ziņojumi, no kuriem 15 ir nelasīti. Cik daudz tev ir?
Dažu pēdējo gadu laikā Inbox Zero ir kļuvis populārs laika pārvaldības paņēmiens. Izstrādājis Merlin Mann, Inbox Zero iestājas par to, lai jūsu e-pasta iesūtne vienmēr būtu tukša. Inbox Zero aizstāvji lielās, ka ir pārāki par mums pārējiem. Tā kā viņi spēj uzturēt tukšu iesūtni, viņi ir sasnieguši samazinātu smadzenes un var labāk koncentrēties uz svarīgo.
Tas mani tracina. Inbox Zero ir pilnīga laika izšķiešana. Es uzskatu sevi par ekspertu tikai nedaudzām lietām šajā pasaulē, un laika plānošana ir viena no tām. Pašreizējā un minimālā iesūtne patiešām ir vērtīga, taču pārliecināties, ka mana iesūtne katru dienu ir nulle, ir izšķērdīga un traucējoša.
Šeit ir pieci laika pārvaldības paņēmieni, kurus es izvēlētos Inbox Zero jebkurā nedēļas dienā:
1. Bumerangs
Boomerang ir Gmail paplašinājums. Tas ir vienīgais labākais laika pārvaldības rīks, ko esmu atklājis savā profesionālajā karjerā. Ja jūs gaida atbildi no sūtīta e-pasta ziņojuma, varat izvēlēties, lai šis e-pasts tiktu parādīts iesūtnes augšdaļā vēlāk un vēlāk izvēlētajā laikā, ja līdz tam laikam neesat saņēmis atbildi. Jūs varat arī sastādīt e-pastu jebkurā diennakts laikā un nosūtīt to vēlāk. Es bieži rakstīšu e-pastus pulksten 23:00 vai 6:00 un izmantoju Boomerang, lai tie tiktu izsūtīti darba laikā, lai netraucētu maniem komandas biedriem.
tonija Lūisa Lī tīrā vērtība
2. Trello
Trello ir bezmaksas uzdevumu pārvaldības rīks, kas pieejams gan tīmeklī, gan mobilajā ierīcē. Trello ļauj priorizēt uzdevumus un veidot dažādus sarakstus. Jums var būt saraksts “To Do Today”, “Call To Make” saraksts un daudz kas cits. Iespējas ir bezgalīgas.
Jūs pat varat pārsūtīt jebkuru e-pastu uz Trello. Trello dēlī noklikšķiniet uz “Rādīt izvēlni”, pēc tam uz “Vēl”, pēc tam uz “E-pasta uz klāja iestatījumi”. Jūs atradīsit unikālu e-pasta adresi. Pārsūtiet visus e-pastus uz šo e-pasta adresi, un tie tiks pievienoti jūsu Trello dēlim.
Tas ir ļoti noderīgi visiem tiem e-pasta ziņojumiem, kuri faktiski ir “Darāmie” vienumi un kuriem ne vienmēr ir laika jutīgums, bet kurus vēlaties kādā brīdī uzrunāt.
3. E-pasta filtri un anulēšana
Abiem šiem mērķiem ir viens mērķis - izlaist iesūtni. E-pasta sarakstu abonēšana prasa laiku, taču tas ir ārkārtīgi daudz laika taupošs un vērts ieguldīt. Lai izveidotu e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties saņemt, bet kuri nav jālasa, piemēram, iecienīto veikalu kuponus un adresātu sarakstus, iestatiet e-pasta filtru, lai izlaistu iesūtni un pārietu tieši uz e-pasta etiķeti.
Man ir etiķete ar nosaukumu “Atlaides un piedāvājumi”. Tādā veidā vienmēr, kad esmu tirgū ar atlaidi, es vienkārši dodos uz šo mapi un redzu, kas ir pieejams.
4. Top trīs saraksts
E-pasta ziņojumu lasīšana, kad tie tiek saņemti, ir pilnīgi patvaļīga un reaģējoša - tieši pretēji prioritāriem un proaktīviem.
Tā vietā, lai visas dienas garumā saslēgtu rokudzelžus uz savu e-pastu, katru rītu izveidojiet sarakstu ar trim galvenajiem biznesa un trim personīgajiem uzdevumiem, kurus vēlaties veikt līdz dienas beigām. Trello saglabāju savus trīs labākos sarakstus. Darbojas arī papīrs, tāpat kā jebkura cita vieta, kuru izvēlaties saglabāt sarakstu. Uzdevumiem jābūt pietiekami maziem, lai tos varētu izpildīt.
Ja jums ir jāraksta veiktspējas pārskats un tas ir paredzēts pēc nedēļas, trīs galvenie uzdevumi varētu būt šodien tam veltīt 30 minūtes.
5. Izslēdziet VISUS e-pasta paziņojumus
Jūs zināt, kas jūs esat - ja nevarat sarunāties, nepārbaudot tālruni vai pulksteni, apsoliet man, ka šodien aizņemsit 10 minūtes un izslēgsiet paziņojumus.
Es uzskatu, ka klēpjdatoros jābūt nullei paziņojumiem un tālruņos tikai īsziņu paziņojumiem. Pastāvīgi atverot e-pastu tikai, lai nekavējoties atbildētu vai saņemtu to no iesūtnes, pat ja jūs gatavojaties izmantot Boomerang, lai to atliktu uz citu dienu, ir nepieciešama nepārtraukta pārslēgšanās.
Pētījumi ir pierādījuši, ka daudzuzdevumu neefektivitāte, un mums, kas var koncentrēties uz vienu uzdevumu, ir milzīgas priekšrocības. Ja nevarat sevi izslēgt, lai izslēgtu visus paziņojumus, izslēdziet pēc iespējas vairāk.
cik vecs ir niks vordsons
6. Vienkārši sakiet nē
Un visbeidzot, ja viss pārējais neizdodas, vienkārši pasakiet nē. Tas ir mīts, ka jums ir jātiecas uz visiem pieprasījumiem.
Neesiet rupji un spoku cilvēki, bet, ja jums ir uzdevums, kas, šķiet, nekad nav tik svarīgs, lai to paveiktu šonedēļ, pasakiet personai, ka jūs vienkārši nevarat viņiem palīdzēt. Vai arī izdomājiet veidu, kā viņiem palīdzēt, kas aizņem piecas minūtes vai mazāk laika. Un, ja jūs zināt kādu citu, kurš varētu novērtēt iespēju paveikt uzdevumu, pārliecinieties, vai varat sadarboties un iesaistīt citus, lai tie uzņemtos darbu.
