Neatkarīgi no jūsu darba vai nozares, dienā ne vienmēr ir pietiekami daudz stundu, lai viss tiktu paveikts. Tā rezultātā jūs pastāvīgi jūtaties kā vienmēr atpalicis. Un tas vienkārši nav labs jūsu produktivitātei vai veselībai.
Tātad, kāda ir atbilde? Strādāt vairāk stundas?
Nav nepieciešams. Kā CNBC.com paskaidroja Bobs Salivans, 'Pētījumi, kas mēģina kvantitatīvi noteikt saistību starp nostrādātajām stundām un produktivitāti, atklāja, ka darbinieku produkcija strauji samazinās pēc 50 stundu darba nedēļas un nokrīt no klints pēc 55 stundām - tik daudz ka kāds, kurš iegulda 70 stundas, ar šīm papildu 15 stundām neko vairāk neražo, saskaņā ar pētījumu, kuru pagājušajā gadā publicēja Džons Penkavels no Stenfordas universitātes. '
Tā vietā, lai izmantotu šīs papildu stundas, jūs varat kļūt efektīvāki darbā, koncentrējoties uz to, kas patiešām ir svarīgs. Un jūs varat sākt ar šo ASAP, izpildot šos desmit vienkāršus padomus.
1. Sagrieziet taukus.
Jums tikko ir piešķirts liels projekts. Protams, jūsu prāts sacenšas ar miljonu dažādu domu par to, ar ko sākt un kas jums būs vajadzīgs, lai paveiktu darbu laikā. Rezultātā jūs sākat izveidot lielā apjoma uzdevumu sarakstu.
Problēma ar šiem nekontrolētajiem uzdevumu sarakstiem ir tā, ka tie ir milzīgi un neļauj jums būt produktīviem. Tas ir tāpēc, ka jūs veicat daudzuzdevumus un novirzāt savu enerģiju nesvarīgiem uzdevumiem un aktivitātēm.
cik vecs ir Niykee Heaton
Tā vietā saglabājiet saraksti to-to-listā, domājot tikai par 3 līdz 5 vissteidzamākajiem, svarīgākajiem un izaicinošākajiem dienas uzdevumiem, ti, savu vissvarīgāko uzdevumu (MIT). Koncentrējieties uz vienu uzdevumu vienlaikus, pirms pāriet uz mazāk kritiskiem uzdevumiem. Kad jūs to darīsit, jūs jutīsities produktīvāks un mazāk uztraucies.
Lou Babauta no ZenHabits iesaka, ka vismaz vienam no jūsu MIT jābūt saistītiem ar jūsu mērķiem, un jums vajadzētu pie tiem strādāt AM, neatkarīgi no tā, vai tas ir mājās vai birojā, vispirms no rīta risiniet savu MIT.
Saskaņā ar Lū teikto: 'Ja jūs tos atliksit vēlāk, jūs būsiet aizņemts un pietrūks laika to darīt. Izvelciet viņus no ceļa, un atlikusī diena ir mērce! '
2. Novērtējiet savus rezultātus, nevis laiku.
Runājot par produktivitāti, mēs bieži koncentrējamies uz to, cik ilgi kaut kas tiek pabeigts; pretstatā tam, ko mēs faktiski paveicām dienā. Piemēram, jūs tikko pavadījāt četras stundas, rakstot 1000 vārdu emuāra ierakstu. Jūs, iespējams, esat mazliet pakavēts, jo tas no jūsu dienas paņēma jauku gabalu.
Bet, ja jūs koncentrētos uz mazākajām emuāra ziņas daļām? Piemēram, jūs sadalījāt piecās 200 vārdu sadaļās, pareizi to formatējāt, pievienojāt virsrakstus, veicāt pareizrakstības pārbaudi un pievienojāt attēlus. Pēkšņi jūs saprotat, ka esat faktiski pabeidzis daudz šajā laika posmā.
Faktiski Behance komandas pētījumi atklāja, ka 'stundu un fiziskās klātbūtnes nozīmes noteikšana pār darbību un rezultātiem rada neefektivitātes (un trauksmes) kultūru'.
'Spiediens, kas nepieciešams, lai sēdētu pie sava galda līdz noteiktam laikam, rada rūpnīcai līdzīgu kultūru, kas ignorē dažus ideju ģenerēšanas un cilvēka rakstura pamatlikumus: (1) Kad smadzenes ir nogurušas, tās nedarbojas labi, (2) Ideju radīšana notiek pēc saviem noteikumiem. (3) Kad jūs jūtaties spiests izpildīt ārpus jūsu spējām, jūs sākat ienīst to, ko jūs darāt. ”
Viens no veidiem, kā jums palīdzēt laika mērīšanai, ir rezultātu sastādīšana. Šis ir vienkārši nepārtraukts žurnāls par visu, ko esat pabeidzis vienā dienā. Saglabājot šo sarakstu, jūs jutīsities vairāk motivēts un koncentrēts, jo jūs faktiski varat redzēt, ko esat paveicis.
Turklāt, kā norāda Buffer līdzdibinātājs Leo Widrich, paveikto saraksti ļauj 'pārskatīt savu dienu, dod iespēju svinēt savus sasniegumus un palīdz efektīvāk plānot'.
3. Veiciet attieksmes pielāgošanu.
Uzņēmuma Mind Tools komanda apgalvo, ka mēs esam efektīvāki darbā, kad mums ir “pozitīva attieksme”.
'Cilvēki ar labu attieksmi uzņemas iniciatīvu, kad vien var. Viņi labprāt palīdz kolēģim, kam tas nepieciešams, viņi atbrīvojas, kad kāds ir slims, un pārliecinās, ka viņu darbs tiek veikts pēc visaugstākajiem standartiem.
Jūs nekad nedzirdēsiet viņus sakām, ka viņu darbs ir “pietiekami labs”. Tas ir tāpēc, ka viņi iet pāri un tālāk.
Turklāt laba attieksme darbā palīdzēs jums noteikt darba standartus, nodrošināt, ka uzņematies atbildību par sevi, un padarīt lēmumus vieglākus, jo tie balstās uz jūsu intuīciju. 'Šo apbrīnojamo iezīmi ir grūti atrast daudzās organizācijās. Bet, demonstrējot ētisku lēmumu pieņemšanu un godaprātu, jūs nākotnē varētu atvērt daudzas durvis. ”
4. Sazināties, sazināties, sazināties.
Neatkarīgi no tā, vai esat brīvmākslinieks, uzņēmējs vai darbinieks, būs reizes, kad būs jāsadarbojas ar citiem. Kā tāds jums vajadzētu nostiprināt savas komunikācijas un sadarbības prasmes. Kad jūs to izdarīsit, jūs novērsīsit nevajadzīgu pārstrādāšanu un izšķērdēto laiku, lai novērstu jebkādus pārpratumus un pārpratumus.
Jūs varat sākt, uzlabojot savas aktīvās klausīšanās prasmes un sazinoties paliecot pie vienas tēmas. Piemēram, rakstot e-pastu, turiet to īsu un norādītu. Nemetiet ziņojumā pārāk daudz informācijas, jo tas tikai sajauks saņēmēju.
5. Izveidojiet rutīnu un turieties pie tās.
'Mēs esam ieraduma radījumi, tāpat kā mūsu smadzenes. Izveidojot kārtību, mēs varam izpildīt uzdevumus ātrāk, jo mums nav tik daudz jādomā par uzdevumu vai tam jāgatavojas, un mēs varam strādāt pie autopilota, 'saka sertificēts karjeras treneris, runātājs Hallijs Krofords. , un autors.
vai kim wayanam ir bērni
Man izmanto tiešsaistes kalendāra pārvaldības rīku, lai izveidotu un ievērotu šādu rutīnu:
6. Automatizēt vairāk uzdevumu.
Vai vēlaties noslēpumu par to, kā paveikt vairāk? Samaziniet lēmumu skaitu, kas jāpieņem visas dienas garumā. Tāpēc Marks Cukerbergs gadiem ilgi valkāja to pašu apģērbu. Lielāko dienu laikā viņš joprojām to dara. Tas novērsa nogurumu. Es tomēr teikšu, ka es to izmēģināju, un manām attiecībām ar sievu tas bija grūti. Pārliecinieties, ka atrodat līdzsvaru.
'Pretpratīgs noslēpums visu paveiktajam ir padarīt tos automātiskākus, tāpēc tie prasa mazāk enerģijas,' Hārvardas biznesa apskatā raksta Enerģijas projekta prezidents un izpilddirektors Tonijs Švarcs.
'Izrādās, ka mums katram ir viens gribas un disciplīnas rezervuārs, un tas pakāpeniski tiek izsmelts ar jebkuru apzinātas pašregulācijas darbību. Citiem vārdiem sakot, ja jūs tērējat enerģiju, mēģinot pretoties smaržīgam šokolādes cepumam, jums būs mazāk enerģijas, lai atrisinātu sarežģītu problēmu. Griba un disciplīna neglābjami samazinās, dienai ejot. ”
Citiem vārdiem sakot, veidojiet kārtību un paradumus, lai jūs neizlemtu. Jūs vienkārši darāt. Tāpēc Zaks ikdienā valkāja tās pašas drēbes. Novēršot tos dumjš vai vieglprātīgos, viņš varēja visu savu enerģiju koncentrēt svarīgākiem darba lēmumiem.
7. Pārtrauciet daudzuzdevumu veikšanu.
Mēs visi ticam, ka esam daudzuzdevumu veicēji. Patiesībā cilvēki vienkārši nespēj izdarīt vairākas lietas vienlaikus.
'Cilvēki nevar ļoti labi veikt daudzuzdevumus, un, kad cilvēki saka, ka var, viņi maldina sevi,' teica neirozinātnieks Ērls Millers. 'Smadzenes ļoti labi maldina sevi.'
Tā vietā mēs vienkārši ļoti ātri novirzām uzmanību no viena uzdevuma uz otru.
'Pārslēdzoties no uzdevuma uz uzdevumu, jūs domājat, ka vienlaikus vienlaikus pievēršat uzmanību visam, kas jums apkārt. Bet jūs patiesībā neesat, - Millers sacīja.
'Jūs vienlaikus nepievēršat uzmanību vienai vai divām lietām, bet ļoti ātri pārslēdzaties starp tām.'
Faktiski pētnieki ir atklājuši, ka viņi faktiski var redzēt smadzenes cīnās, veicot daudzuzdevumus.
Tāpēc nākamreiz, kad rodas vēlme veikt daudzuzdevumus, pārtrauciet. Atvelciet elpu un pēc tam atgriezieties, lai koncentrētos uz vienu lietu, kas jādara tieši tagad. Kad tas ir izdarīts, jūs varat pāriet uz kaut ko citu.
8. Izmantojiet savas vilcināšanās priekšrocības.
Tas var izklausīties neproduktīvi. Bet patiesībā šeit ir kāda trakuma metode.
Saskaņā ar Parkinsona likumu, kurš tika nosaukts vēsturnieka Kirila Nortkota Pārkinsona vārdā: 'Ja jūs gaidāt līdz pēdējai minūtei, tas prasa tikai minūti.'
Padomā par to. Jums mēnesī ir bijis termiņš, kas pār galvu iezagās, taču pēdējā nedēļā to vienkārši pagriezāt.
Tas nedod jums atļauju gaidīt līdz 11. stundai. Saskaņā ar TheUtopianLife.com Taizemes Nguyen teikto, tas nodrošina 'lielisku efektivitātes sviru: uzliekot īsākus uzdevuma izpildes termiņus vai ieplānojot iepriekšēju sapulci'.
9. Atbrīvo stresu.
Tā kā stress var izraisīt fiziskas, emocionālas un uzvedības problēmas, kas var ietekmēt jūsu veselību, enerģiju, labsajūtu un garīgo modrību, nav pārsteigums, ka stress kavē jūsu darbu.
vai Metjū Grejs Gublers ir precējies
Labā ziņa ir tā, ka jūs, iespējams, spēsit mazināt stresu darba vietā.
Saskaņā ar Amerikas Psiholoģiskās asociācijas teikto, 'visefektīvākās stresa mazināšanas stratēģijas ir vingrošana vai sports, lūgšanās vai reliģisko dievkalpojumu apmeklēšana, lasīšana, mūzikas klausīšanās, laika pavadīšana ar draugiem vai ģimeni, masāžas iegūšana, došanās ārā , meditēt vai nodarboties ar jogu un pavadīt laiku ar radošu hobiju. '
Vismazāk efektīvās stratēģijas tomēr ir “azartspēles, iepirkšanās, smēķēšana, dzeršana, ēšana, videospēļu spēlēšana, sērfošana internetā un televizora vai filmu skatīšanās ilgāk par divām stundām”.
Vēl viena efektīva stresa pārvaldīšanas tehnika ir iepriekš palielināt situācijas kontroli. Jūs varat sākt, plānojot rīt vakar vakarā un pieturoties pie rutīnas. Tādā veidā jūs zināt, kas gaidāms no rīta.
10. Dariet vairāk darba, kas jums patīk.
Ne visi ir pietiekami priviliģēti, lai varētu darīt to, kas jums patīk iztikai. Pat ja jūs dzenaties pēc saviem sapņiem un sekojat savām kaislībām, joprojām būs uzdevumi, kurus jūs nemīl darīt. Jebkurā gadījumā vairāk koncentrējieties uz darbu, kuru patiešām patīk darīt.
Piemēram, ja jūs esat šefpavārs, tad acīmredzot jums patīk ēst gatavošana. Tā vietā, lai pavadītu savas dienas, veicot administratīvus uzdevumus, uzticiet vai deleģējiet šos uzdevumus, lai jūs varētu vairāk laika pavadīt virtuvē vai tirgū, atrodot svaigas sastāvdaļas.
Kad jūs to darīsit, jūs jutīsities vairāk piepildīts, iedvesmots, izaicināts un produktīvs.
