Jūs esat neapmierināts, jo neesat pietiekami paveicis.
Tu neesi viens. Laika trūkums (un laika pārvaldības trūkums) ir epidēmija un vīruss, kas apēd jūsu produktivitāti.
Protams, ir tūkstošiem veidu, kā pārvaldīt laiku. Viedtālruņi, plānotāji, tāfeles - ir daudz rīku. Bet, ja neņemat vērā un pilnveidojat vienu mainīgo, kas katrā laika pārvaldības scenārijā ir vienāds, neviens rīks, taktika vai sīkrīki jums nepalīdzēs.
Šis mainīgais ir jūsu prāts. Tas, kā jūs domājat par laiku un kā to organizējat domās, ir galvenais.
Jūs jau zināt, ka pāriet no vienas lietas uz otru, projektu uz projektu, ugunsgrēku dzēšana var būt uzmundrinoša, taču ilgtermiņā tā nav ilgtspējīga vai produktīva. Šeit ir daži veidi, kā domāt par laiku un paveikt vairāk.
1. Veltiet divas minūtes, lai iedomāties savu produktīvo dienu.
Pirms izkāpjat no gultas vai sākat rīta rutīnu, norunājiet tikšanos ar prātu. Pavadiet divas minūtes, iedomājoties savu mierīgo, produktīvo dienu. Iedomājieties, kā jūs viegli un žēlīgi reaģējat uz ārkārtas situācijām, cītīgi un mērķtiecīgi strādājot pie saviem projektiem, apstrādājot visus savus e-pastus un ienākošos ziņojumus. Iedomājieties sevi ar tīru galdu, tikšanos ar rezultātiem un laimīgu attieksmi.
ronnie radke tīrā vērtība 2016
2. Izveidojiet tēmu un personīgu solījumu.
Varbūt jūs strādājat pie daudziem projektiem, un viņiem visiem ir nepieciešama jūsu uzmanība. Jūs varat izveidot tēmu savai dienai, kas jums atgādinās, kā tuvosies šiem uzdevumiem, nevis kā tos veikt. Izņemiet zīmīti (man patīk spilgti rozā krāsas) un uzrakstiet šo:
Mark-Paul Goselaar vienkārši vērts
'Šodien mana tēma ir __________', un aizpildiet tukšo vietu, norādot, kā jūs šodien vērsieties. Varbūt jūsu tēma ir “pozitivitāte” vai “miers”, “žēlastība” vai “ātra” vai “mērķtiecīga”. Pielīmējiet to kaut kur, kur varat uz to atsaukties visas dienas garumā, lai atgādinātu par jūsu personīgo solījumu par to, kā jums klāsies šodien.
Jūs varat arī veikt tēmu nedēļai, mēnesim, gadam un pat stundai! Tēmas ir brīvākas par mērķiem, taču ļaus jums sekot projektiem un saglabāt mieru un līdzsvaru visā garumā.
3. Veiciet tikšanās ar sevi.
Lai cienītu sevi un savu laiku, kalendārā pierakstieties pie sevis. Un saglabājiet tos. Dažreiz tikšanās ar sevi vienkārši ir viena stunda, lai veiktu dažus uzdevumus. Tas ir labi, ja vien jūs cienāt sevi tikpat daudz, cik jūs cienītu jebkuru citu, norunājot tikšanos. Neņemiet kārdinājumu atteikties no sevis kāda cita ārkārtas situācijas dēļ.
Tātad, ko jūs darāt, kad kāds zvana, lai norunātu tikšanos paredzētajā laikā ar sevi? Sakiet, ka esat aizņemts, un piedāvājiet citu laiku. Ja jūtaties noraizējies, ka varētu zaudēt klientu vai iespēju, padomājiet par to šādā veidā. Kad jūs norunājat tikšanos ar zobārstu, vai jūs viņiem sakāt, kad jūs būsiet tur, gaidot, ka viņi žonglēs, vai arī jūs pielāgojat savu tikšanos viņu grafikam un pieejamībai?
Zobārsts precīzi norāda, kādos laikos jūs varat izvēlēties sēdēt viņa vai viņas krēslā - tas nav otrādi. Jums vajadzētu būt tāpat.
4. Ieplānojiet nedēļu pēc uzdevumu veidiem.
Vispirms nosakiet regulāri veicamo uzdevumu veidus. Tie var ietvert administratīvo, e-pasta, priekšlikumu rakstīšanu, tikšanās un tā tālāk. Plānojiet regulārus laika blokus, lai veiktu šāda veida uzdevumus. No rīta pieņemiet klienta tikšanās un pēcpusdienā veiciet atbildes zvanus. Ievietojiet šos laika blokus savā kalendārā un ievērojiet tos, lai panāktu maksimālu produktivitāti.
5. Vai ieplānojiet nedēļu pēc laika veidiem.
Ir četri laika veidi: fokusēts, elastīgs, ģimenes un brīvais laiks. (Jā, ir brīvais laiks, bet tas jums ir jāizveido - tas nenotiek tikai tā).
cik veca ir Džiliana Bela
Darbā visbiežāk tiek izmantots fokuss un elastīgais laiks. Plānojiet fokusu vai nepārtrauktu laiku pa stundām. Pēc tam izslēdziet visu, kas traucē uzmanību, un ķerieties pie darba. Ģimenes laiks ir acīmredzams. Piešķiriet laiku ģimenei, lai saglabātu līdzsvaru un laimi jūsu dzīvē. Brīvais laiks nozīmē brīvu no tā, ko jūs ir darīt un darīt to, ko tu gribu darīt.
Izglīto savus kolēģus un ikvienu, kurš, iespējams, tevi traucē fokusa laikā, par saviem plāniem. Jūs varētu vēlēties, lai jums būtu īpašs signāls “netraucēt” vai durvju pakaramais, kāda redzama zīme, ka jums ir nepārtraukts laiks, un tas būs pieejams vēlāk.
6. Apmāciet smadzenes, lai pievērstos fokusa laikā.
Izstrādājiet rituālu, kas trenē jūsu smadzenes pievērsties fokusa laikam. Mūzika darbojas labi. Izmantojiet austiņas un izvēlieties mūziku, kurā nav vārdu, ir tikai nomierinoši toņi. Sāciet mūziku tieši pirms tam, kad vēlaties koncentrēties. Dariet to katru reizi, un diezgan drīz jūs noenkurosiet, lai koncentrētos katru reizi, kad tiek atskaņota mūzika.
Dariet šīs dažas lietas vai vienkārši sāciet ar vienu, un jūsu produktivitāte pieaugs.
