Galvenais Produktivitāte 7 minūšu likums, kas ietaupīs jūsu biznesa prezentāciju

7 minūšu likums, kas ietaupīs jūsu biznesa prezentāciju

Jūsu Horoskops Rītdienai

Viss, kas jums jāsaka biznesa vidē, jāiekļauj septiņu minūšu logā. Tā ir mana teorija par biznesa prezentācijām, un esmu izstrādājis plānu, kas palīdzēs jums pārvarēt runu konferencē, nākamajā valdes sēdē, investoru tērzēšanā vai pat ikdienas komandas sanāksmēs. Ja jūs runājat mazāk nekā septiņas minūtes, cilvēki īsti nesapratīs jūsu teikto. Ja jūs runājat vairāk nekā septiņas minūtes, jūs dronējat mazliet par daudz un zaudējat cilvēkus. Tas ir ideāls garums, lai piesaistītu pūļa uzmanību.

Tagad, pirms es paskaidroju, kas jādara septiņu minūšu laikā, uzrunāsim ziloni telpā. Viņa vārds ir TED . Katras TED sarunas noteikums ir izskaidrot sevi 18 minūtēs. Konferences dibinātājs Kriss Andersons ir paskaidrojis, ka 18 minūtes ir apmēram pareizais sarunu ilgums, un es mēdzu tam piekrist. Tas ir, ja jūs esat Bils Geitss vai Elons Musks. Tomēr 99% biznesa cilvēku, kuriem jāpievērš pūļa uzmanība, es to samazinātu līdz septiņām minūtēm.

Es pamatoju šo noteikumu uz dažiem interesantiem saviem secinājumiem. Pirmkārt, kad es izveidoju septiņu minūšu rīta rutīnu, es pārraidīju to, ko esmu darījis savā personīgajā dzīvē divas desmitgades. Tas strādā. Un, tā kā 200 000 cilvēku līdz šim ir lasījuši un tūkstošiem cilvēku ir mēģinājuši paši, tas ir apmēram pareizais garums. Mana teorija ir tāda, ka lasītājus piesaistīja septiņas minūtes. Nav tik ilgs periods, kurā ciestu jūsu darbs vai jūs nevarētu apņemties to darīt konsekventi, tomēr tas ir pietiekami ilgs laiks, lai kļūtu patiesi kontemplatīvs. Tikpat ilgs laiks ir paredzēts prezentācijām, it īpaši, ja esat uzņēmējs. Hipersaistītā tekstu un tvītu pasaulē septiņas minūtes ir apmēram īstais brīdis, lai izdarītu punktu.

Esmu arī runājis simtiem sarunu, un septiņas minūtes ir apmēram pareizi. Esmu piedalījies desmitos un desmitos starta sesiju, klausoties, kā uzņēmēji izskaidro jaunu ideju. Pirmajās minūtēs jūs joprojām domājat par šo ideju. Pēc septiņām minūtēm jūs sākat noregulēt. Mērķauditorija vēlas, lai jūs izskaidrotu tikai pareizo summu, lai viņus piesaistītu.

Tātad septiņas minūtes prezentācijai. Lūk, kā to izdarīt.

juelz santana dzimšanas datums

1. Pirms sākat: sagatavojieties.

Vispirms ir jāizlemj, kā pārliecināties, vai saruna iekļaujas septiņās minūtēs. Tas nozīmē, ka tālrunī ir jāizmanto hronometrs vai taimeris. Tas nozīmē plānot, ko jūs teiksiet katras sarunas minūtes laikā līdz pirmajai minūtei, pēdējai minūtei un visam starp tiem. Ar piezīmēm vai bez tām, ar attēliem vai bez tā - tas ir jūsu aicinājums. Vienkārši pārliecinieties, ka izmantojat visas septiņas minūtes. Vienīgais veids, kā to izdarīt, ir praktizēt un laiku sev. Atrodiet vietu un dažas stundas, lai tas notiktu.

2. Minūte: pievērsiet viņu uzmanību.

Katra lieliskā prezentācija, ko jebkad esmu redzējis, sākās ar sprādzienu. Ir svarīgi, lai šis “sprādziens” tiešām saistītos ar tēmu vai ideju, ar kuru jūs pievērsīsities. Ātra animācija, klips no Birojs - “sprādzienam” nav nozīmes, vienkārši izvēlieties kaut ko tādu, kas aizņem pirmo minūti. Laiks. Praktizē to. Iegūstiet savu “sprādzienu” perfekti. Ikvienam, kurš klausās, jābūt gatavam dzirdēt galveno. Tomēr nekad nesāciet ar galveno. Cilvēkiem ir nepieciešams pielāgošanas periods jūsu runas stilam, videi un pat apgaismojumam. Jūs tos sagatavojat tēmai. 60 sekunžu ierobežojums palīdz jums visu uzlabot.

3. Otrā minūte: Apkopojiet tēmu vai ideju precīzi 60 sekundēs.

Tagad aizmirstiet par citiem jokiem vai sekiem. Jums jau ir uzmanība visiem telpā esošajiem. Tagad pārliecinieties, ka izmantojat to saprātīgi. Nākamo 60 sekunžu laikā precīzi izskaidrojiet, ko pārdodat, iesakāt, paskaidrojat vai apspriežat ar grupu. Iegūstiet to slīpētu, bet ne pārāk skriptu. Noskatieties dažus Džimija Falona monologi un pamaniet, kā viņš piesaista jūsu uzmanību. Klausieties TED sarunas. Uzmeklējiet, kā Stīvs Džobs tik efektīvi strādāja telpā. Sekojiet šiem modeļiem. Ja 60 sekundēs nevarat izskaidrot savu ideju, jums tas būs jāpārskata, lai to varētu izskaidrot šajā logā.

4. Minūtes trīs līdz sešas: dodiet viņiem gaļu.

Ja jūs līdz šim esat ievērojis manu padomu, ir notikušas divas lietas. Cilvēki ir sākuši pievērst uzmanību (pirmā minūte), un viņi ir dzirdējuši jūsu viedokļa būtību (otrā minūte). Uzmanieties uz taimeri, jo nākamās četras minūtes jūs pievienosiet kādu papildu materiālu. Šeit jūs varat eksperimentēt. Nav nepieciešams pieturēties pie trīs punktu plāna. Jums varētu būt trīs punkti vai astoņi. Jums vienkārši jāievieto savi atbalstošie komentāri četrās minūtēs. Un patiešām svarīgs punkts šeit ir laika gudra pavadīšana. Sniedziet viņiem statistiku, pēdiņas, quips - visu, kas tam nepieciešams.

5. Septiņas minūtes: apkopojiet to vēlreiz.

Tagad jūs esat uz mājas. Šeit jums jāapkopo jūsu teiktais. Jūs varētu pamanīt, ka mans priekšnoteikums par prezentācijām seko septiņu minūšu rīta rutīnas noslēgumam. Tas ir tīši. Pēdējā brīdī jūs informējat pūli. Jūs paķērāt viņus, jūs viņiem deva kopsavilkumu, jūs pierādījāt kopsavilkumu, tagad jūs slēdzat darījumu. Viena minūte var ilgt mūžīgi, kad informācija jau ir sagremota sešas minūtes, tāpēc saglabājiet šo dzīvīgo un ātro. Nezaudējiet pūli, noslēdzot jautru stāstu. Atstājiet viņiem ideju par mājām. To viņi atcerēsies.

Un ... viss. Jūs esat pabeidzis. Septiņas minūtes. Ja jūs runājat maizes pagatavošanas klubā vai kodolenerģijas simpozijā, ziniet, ka šis uzstāšanās noteikums joprojām darbojas, jo mēs pēc septiņām minūtēm mēdzam visu noklusēt. Varbūt jūs varat pāriet vēlāk uz vairāk diskusiju (vai vairākiem slaidiem), bet vienkārši zināt, ka jums nebūs cilvēku, kas saķers tik daudz kā jūs septiņas minūtes.

cik garš ir dana bloķētājs

Vai tagad jūs piekritīsit vismaz vienu reizi izmēģināt šo noteikumu prezentācijai? Vingriniet to un pilnveidojiet to, tad redziet, kā tas notiek. Tad, dari man zināmu, vai tas izdevās . Jūs varat brīvi apstrīdēt ideju, garumu vai struktūru. Vienkārši ievietojiet komentāros, lai visi varētu piedalīties. Un, ja kāds vēlas sākt 7 minūšu konferenci, esiet mans viesis. Vienkārši pārliecinieties, ka uzaicinājāt mani un pieturaties pie formulas. Es priecājos redzēt, kas notiek.