E-pasts ir visizplatītākais dokuments biznesa pasaulē. Diemžēl daudzi e-pasti ir tik slikti uzrakstīti, ka saņēmējiem ir jācenšas saprast, kāpēc viņi lasa e-pastu un ko viņiem vajadzētu darīt pret to.
Piezīme: lai pilnveidotu savas e-pasta sūtīšanas prasmes, reģistrējieties vietnē My bezmaksas nedēļas biļetens.
cik garš ir Maikls Vilbons
Lūk, neuzticama metode, kā rakstīt e-pastus, kas paveic darbu.
1. Paturiet prātā konkrētu lēmumu.
E-pasta mērķis ir vienmēr panākt, lai saņēmējs (-i) pieņemtu kaut kādu lēmumu. Pretējā gadījumā kāpēc jāapgrūtina tā rakstīšana?
Tāpēc, pirms kaut ko rakstāt, pajautājiet sev: precīzi kādu lēmumu es vēlos, lai saņēmējs pieņem?
Tāpat kā ar visiem biznesa rakstiem, neskaidrība ir pretējs noderīgam. Jo skaidrāks mērķis, jo pārliecinošāks būs jūsu e-pasts.
2. Sāciet, uzrakstot savu secinājumu.
Jūsu secinājums ir paziņojums par lēmumu, kuru vēlaties, lai saņēmējs pieņem, pamatojoties uz jūsu e-pasta saturu.
Skolā viņi, iespējams, iemācīja sākt ar ievadu un beigt ar secinājumu. Nepareizi.
Nevienam biznesa pasaulē nav laika klīst pa idejas attīstību. Ja jūs viņiem uzreiz nepasakāt e-pasta iemeslu, iespējams, viņi vienkārši turpinās.
Tātad jūs sākat ar savu secinājumu. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu mērķis ir panākt, lai priekšnieks apstiprina iekšējo sporta zāli.
Nepareizi:
Džims,
Kā jūs zināt, darbinieku kavējumi parasti tiek atzīti par pastāvīgu problēmu ar lielu finansiālu ietekmi gan mūsu uzņēmumā, gan citos mūsu nozaru uzņēmumos. [jada, jada, jada] Tāpēc mums vajadzētu apsvērt iespēju piešķirt naudu sporta zāles ierīkošanai mūsu galvenajā mītnē.
PA LABI:
Džims,
Es vēlos, lai jūs apstiprinātu iekšējās sporta zāles uzstādīšanu.
3. Strukturējiet savu argumentu “sagremojamās daļās”.
Kad esat paziņojis savu secinājumu, izklāstiet argumentus, kas apstiprina jūsu secinājumu (t.i., vēlamo lēmumu). Lai jūsu argumenti būtu “sagremojami”, sadaliet tos mazos “gabalos” un katram punktam norādiet līdzīgu formātu un teikumu struktūru.
Nepareizi:
Saskaņā ar nesen publicēto valdības ziņojumu grupas fiziskā sagatavotība ir ārkārtīgi svarīga, kaut arī ļoti maz uzņēmumu patiešām apliecina apņemšanos to īstenot! Daudzas firmas fizisko sagatavotību identificē kā nepietiekami novērtētu konkurences aktīvu, taču tām nav uzlabojumu plāna šajā jomā, kaut arī fiziskā sagatavotība ir cieši saistīta ar korporatīvajiem un individuālajiem ekonomiskajiem un personīgajiem panākumiem. Es uzskatu, ka, ja mēs neatrisināsim fiziskās sagatavotības jautājumu, jo tas uzlabo darba ražīgumu, mēs paliksim aiz muguras.
PA LABI:
Iekšējā sporta zāle:
- Samazināt kavējumu skaitu.
- Palielināt kopējo produktivitāti.
4. Apstipriniet katru argumentu ar pierādījumiem.
Ir teikts, ka visiem ir divas lietas: sfinkteris un viedoklis. Ja jūs nesniedzat faktus, kas pamato jūsu argumentus, jūsu e-pasts kļūst par vienu milzu, viedokli, un tāpēc saņēmēja acīs jūs, iespējams, šķitīsit viens, milzīgs ... labi ..., jums rodas ideja .
Nepareizi:
Iekšējā trenažieru zāle samazinās kavējumus, jo tad cilvēki vēlēsies nākt uz darbu, nevis palikt mājās, un viņi tik daudz neslimos.
PA LABI:
- Samazināt kavējumu skaitu. Saskaņā ar Nacionālā veselības institūta aptauju, kurā piedalījās 1000 firmu, uzņēmumi ar iekšējām sporta zālēm kavē 20% mazāk nekā tie, kuriem trūkst šādu iespēju.
5. Atkārtojiet secinājumu kā “aicinājumu uz darbību”.
E-pasta beigās atkārtojiet secinājumu tā, lai saņēmējam būtu nākamais solis, kas adresātam jāveic, pieņemot, ka saņēmējs tagad piekrīt jūsu secinājumam, pamatojoties uz jūsu argumentu un pierādījumu spēku. Saglabājiet to vienkārši un konkrēti.
Nepareizi:
Jūsu atbalsts šim projektam būtu ļoti pateicīgs.
PA LABI:
Ja jūs atbildēsit uz šo e-pastu ar apstiprinājumu, es sākšu procesu.
Barry Manilow tīrā vērtība 2016
6. Ievietojiet pabalstu tēmas rindiņā.
Jūsu tēmas rinda (jeb “nosaukums”) ir vissvarīgākā e-pasta daļa, tāpēc jūs to uzrakstāt pēdējais, pēc tam, kad esat pierakstījis gan savus secinājumus, gan argumentus un pierādījumus, kas apstiprina šo secinājumu.
Ideālā gadījumā tēmas rindiņai būtu jāveic divi svarīgi uzdevumi: 1) jāinteresē saņēmējs pietiekami, lai e-pasts tiktu atvērts un izlasīts, un 2) liek secināt, ka vēlaties, lai saņēmējs to pieņem.
Vairumā gadījumu labākais veids, kā paveikt abus uzdevumus, ir iekapsulēt labumu (vai ieguvumus), kas izrietēs no lēmuma, kuru vēlaties saņemt saņēmējam.
Nepareizi:
Temats: Iekšējo darbinieku fitnesa programmu ietekme uz veselību
PA LABI:
Temats: kā mēs varam mazināt kavējumus
Lai to apkopotu, šeit ir divi e-pasta ziņojumi:
Nepareizi:
Kam: Jim@Acme.com
Temats: Iekšējo darbinieku fitnesa programmu ietekme uz veselību
Džims,
Kā jūs zināt, darbinieku kavējumi parasti tiek atzīti par pastāvīgu problēmu ar lielu finansiālu ietekmi gan mūsu uzņēmumā, gan citos mūsu nozaru uzņēmumos. Iekšējā trenažieru zāle samazinās kavējumus, jo tad cilvēki vēlēsies nākt uz darbu, nevis palikt mājās, un viņi tik daudz neslimos. Tāpēc mums vajadzētu apsvērt iespēju piešķirt naudu sporta zāles ierīkošanai mūsu galvenajā mītnē. Jūsu atbalsts šim projektam būtu ļoti pateicīgs.
Džila
PA LABI:
Kam: Jim@Acme.com
Temats: kā mēs varam mazināt kavējumus
Džims,
Es vēlos, lai jūs apstiprinātu iekšējās sporta zāles uzstādīšanu. Tas:
- Samazināt kavējumu skaitu. Saskaņā ar Nacionālā veselības institūta aptauju, kurā piedalījās 1000 firmu, uzņēmumi ar iekšējām sporta zālēm kavē 20% mazāk nekā tie, kuriem trūkst šādu iespēju.
- Palielināt produktivitāti. Mums ir par 50% vairāk kavējumu nekā citās mūsu nozares firmās, tāpēc šī skaita samazināšana par 20% automātiski palielinās mūsu produktivitāti par 10%.
Ja jūs atbildēsit uz šo e-pastu ar apstiprinājumu, es sākšu procesu.
Džila
Nopietni, kurš no diviem e-pastiem, jūsuprāt, visticamāk virzīs jūsu darba kārtību uz priekšu?
Patīk šis ieraksts? Ja tā, reģistrējieties bezmaksas pārdošanas avota biļetens .
