Pieņemsim, ka jūsu stāsts vai jūsu sabiedrisko attiecību speciālista stāsts strādāja, un jums ir intervija ar reportieri. Apsveicu. Tagad jums ir jāsagatavojas veiksmīgai sarunai un jāpārliecinās, ka jūsu bizness, paveiktais darbs un kompetence ir iekļauti pārliecinošos ziņu stāstos.
Kad bijušais žurnālists kļuva par PR profesionāli, es trenēju klientus mediju intervijām. Šeit ir daži no maniem galvenajiem padomiem drukātajām un pārraidītajām intervijām.
Drukātajām intervijām
1. Esiet pilnībā klāt un iesaistījies. Nav daudzuzdevumu.
Ja jūs runājat ar reportieri pa tālruni, tas nozīmē e-pasta, īsziņu un tūlītējās ziņojumapmaiņas izslēgšanu. Reiz es strādāju ar telefona interviju un dzirdēju, kā mans klients cīnās, lai atrastu savu domu gājienu, kamēr viņa tūlītējais kurjers dingēja. Es atlaidu IM, atgādinot viņam to izslēgt.
Ja braucat, nobrauciet no ceļa, lai varētu koncentrēties uz jautājumiem un savu stāstu. Ja jūsu pēdiņas ir satricinošs juceklis, kuru reportieris nevar izmantot, vai arī jūs izklausāties tālu vai neieinteresēts, iespējams, nesaņemsit vēl vienu kadru, lai pastāstītu savu stāstu. Uzskatiet, ka šī saruna ar reportieri ir jūsu pirmais darbs 15, 30 vai 60 minūšu laikā.
2. Ievērojiet savas kompetences jomas.
Esiet izpalīdzīgs, bet nejūtiet vajadzību runāt par nezināmām lietām. Ja jūs varat atrast atbildes un sniegt tās vēlāk, sakiet tā. Ja kaut kas atrodas ārpus jūsu reģiona, sakiet to un, iespējams, piedāvājiet citu priekšmetu ekspertu, vai jūs zināt kādu, kurš būtu piemērots.
3. Atcerieties, ka tā ir saruna.
Tas nav 'Hamlets'. Lūdzu, nav monologu. Atstājiet vietu papildu jautājumiem un dažiem turp un atpakaļ. Gaidiet, ka jūs pārtrauksit un riposiet ar to. Ja reportieriem ir tas, kas viņiem nepieciešams, vai arī, ja jūs sakāt kaut ko tādu, kas uzdod papildu jautājumu, viņi var pārtraukt jūs uzdot citu jautājumu. Esmu redzējis, kā avoti tiek pārtraukti. Nejūtieties šādā veidā. Tas, visticamāk, nozīmē, ka jūs darāt labu darbu, un reportieris efektīvi strādā ar jūsu un viņu laiku.
Saistītā piezīmē nelasiet savas atbildes no sagatavotas papīra lapas. Ir labi - un gudri - ir dažas piezīmes, bet jūs nevēlaties izklausīties koka un stīvs.
cik garš ir Džeremijs Džordans
TV intervijām
1. Sagatavojiet sarunu punktus.
Jums vai jūsu PR profesionālim vajadzētu sagatavot sarunu punktus par tēmu, kuru jūs aplūkojat šajā konkrētajā TV intervijā. Sarunu punktiem vajadzētu būt līdzīgiem virsrakstiem - īsiem un mīļiem. Izmantojot šo rakstu kā piemēru, viens sarunu punkts būtu šāds: Divi atslēgas veiksmīgai mediju intervijai: iesaisties un esi pats.
Sagatavojiet sarunu punktus pat tad, ja TV stacija tos neprasa, bet lielākā daļa to prasa. Tam vajadzētu būt pašsaprotamam, bet, ja jūsu PR pro raksta jūsu sarunu punktus jums, pirms došanās ēterā tos tiešām vajadzētu izlasīt.
2. Trenējies skaļi un laiku pats.
Televizors pārvietojas ātri, tāpēc vēlaties praktizēt īsu, kodolīgu atbilžu sniegšanu - būtībā sarunu punkti tiek piegādāti 10 līdz 15 sekundēs.
3. Smaidiet.
Atpūtieties un pasmaidiet. Nekad neļaujiet viņiem redzēt, kā jūs svīstat. Tu to dabūji.
Visām intervijām
1. Veiciet dažus pētījumus.
Atbrīvojieties no jautājuma, par kuru runāsiet, plašsaziņas līdzekļiem un reportierim, kurš vadīs interviju. Izlasiet dažus reportiera iepriekšējos stāstus. Skatieties iepriekšējās ziņu pārraides un klipus ar reportieri, ar kuru jūs runāsiet. Izlasiet reportiera tiešsaistes bio, Twitter plūsmu vai LinkedIn profilu.
2. Ļaujiet daudz laika.
Ja interviju saķerat ar aizņemtu dienu, jūs šajā mediju interviju pieredzē ieviesīsit nevajadzīgu stresu. Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz laika, lai iztīrītu galvu un būtu simtprocentīgi klātesošs un iesaistīts.
3. Nodrošiniet precīzu attiecinājumu.
Pārliecinieties, ka reportierim un, ja dodaties televīzijā, producentam pareizi uzrakstiet savu vārdu un uzvārdu un uzņēmuma vārdu, kā arī norādiet pareizo amata nosaukumu. Jūs vēlaties, lai žurnālisti drukātā veidā un ēterā atsaucas uz jums ar pareizo vārdu. Jūs arī vēlaties pārliecināties, vai jebkuras ekrānā redzamās grafikas teksts ir pareizs.
Atcerieties, ka, runājot ar reportieriem, jūs sasniedzat klientus, potenciālos klientus un daudz ko citu. Ieguldiet attiecīgi savu laiku un enerģiju.
