Termins “dienas nauda” nozīmē “katru dienu”. Uzņēmējdarbības vidē šis termins nozīmē dienas likmes, kuras darbinieki izmanto izdevumiem, kas radušies, ceļojot ar uzņēmējdarbību saistītās aktivitātēs. Šīs likmes, visticamāk, atšķiras atkarībā no tā, vai darbinieks ceļo savā dzimtajā vietā, prom no mājām vai starptautiski. Dienas nauda ir summa, ko ceļotājam piešķir, lai segtu tādus izdevumus kā izmitināšana, ēdināšana un izklaide saistībā ar dienesta pienākumu izpildi uzņēmumā.
Parasti organizācijas personāla nodaļa nosaka dienas naudas likmes darbinieku ceļa izdevumu atlīdzināšanai, kā arī politikas ceļa izdevumu veidlapu iesniegšanai un visu apstiprināto izdevumu dokumentēšanai. Dienas naudas summas parasti tiek noteiktas iepriekš. Darbinieki parasti var pieprasīt faktiskos izdevumus vai izmantot noteiktās dienas naudas likmes, vai arī apvienot šīs metodes. Piemēram, darbinieks var pieprasīt dienas naudas summu par ēdināšanu un pieprasīt faktiskās izmitināšanas izmaksas, ja vien uzturēšanās izdevumi nepārsniedz dienas naudas pabalstu par izmitināšanu.
DIEMENAS LIKMJU NOTEIKŠANA
Diennakts likmes tiek noteiktas vairākām jomām, tostarp vietējiem aviopārvadājumiem, starptautiskajiem lidojumiem, naktsmītnēm, automašīnu, mikroautobusu un kravas automašīnu nomas pakalpojumiem, citiem transporta pakalpojumiem, ēdināšanai un izklaidei, tālruņa lietošanai, dažādiem atlīdzināmiem un neatmaksājamiem izdevumiem un ceļa izdevumiem apdrošināšana. Uzņēmumi var arī norādīt vēlamās ceļojumu aģentūras un programmas, kā arī noteikt politikas ceļa izdevumu un dienas naudas likmju apmaksai.
Uzņēmumi, kas paši nenosaka likmes, var izmantot dienas naudas summas, pamatojoties uz ASV federālajiem ceļošanas noteikumiem. Dienas naudas summas atšķiras atkarībā no pilsētas. ASV ēdienreizes dienas naudas likmes tiek noteiktas katru janvāri. Ārvalstu maltīšu dienas naudas likmes tiek izsniegtas katru mēnesi. Organizācijas parasti nosaka dienas naudu par mazāk nekā pilnas dienas braucienu. IRS noteikumi un ziņošanas prasības, kas reglamentē dienas naudu, atšķiras. Darbiniekiem, ja pieprasītā dienas nauda pārsniedz federālās dienas naudas likmi attiecīgajā brauciena vietā un ilgumā, pārsniegtā summa tiek uzskatīta par uzrādāmu ienākumu un tiek pievienota darbinieka W-2. Neatkarīgiem darbuzņēmējiem dienas naudas maksājumi šādām personām ir ienākumi, par kuriem jāziņo, un par tiem tiks ziņots veidlapā 1099M.
Uzņēmumam ir svarīgi noteikt skaidras dienas naudas summas un ceļojuma politiku, pirms darbinieki tiek pieņemti darbā un sākuši ceļot uzņēmumā. Piemēram, uzņēmumam jāizlemj, vai tas atlīdzinās darbinieku personiskos tālruņa zvanus ceļojuma laikā, ja tas atlīdzinās darbiniekiem par gaisa tālruņu lietošanu utt. Citi lēmumi ietver maksu par valūtas konvertēšanu par starptautiskiem braucieniem, sauszemes transportu (taksometru, autobusu, metro, utt.), viesnīcas veselības klubu nodevas, veļas mazgāšanas / ķīmiskās tīrīšanas / uzvalku presēšana, piegāde pa nakti / pasta sūtījumi, autostāvvieta un ceļa nodevas, padomi, kā arī maksa par vīzu / pasi / konsulātu.
ar kuru Ričards Simmonss ir precējies
Kā atalgojumu darbiniekiem dažas firmas apsver iespēju maksāt par papildu pakalpojumiem, lai atalgotu, motivētu vai noturētu darbiniekus šauros darba tirgos. Daži dienas naudas maksājumi, kas jāņem vērā, var būt: aviokompānijas kluba dalības maksa, gada maksa par personīgajām kredītkartēm, frizieriem, apģērba vai tualetes piederumiem, lauku klubu nodevas, izdevumi, kas saistīti ar atvaļinājumu vai personīgām dienām, kas veiktas pirms komandējuma, komandējuma laikā vai pēc tā, golfa maksa, bagāža un portfeļi, žurnāli, grāmatas, laikraksti, personīgi lasāmie materiāli, alkoholisko dzērienu mini-bāra atspirdzinājumi, filmas (ieskaitot filmas lidojuma laikā un viesnīcas iekšējās filmas), personīgo automašīnu ikdienas apkope / regulēšana, mājdzīvnieku iekāpšana, noma automašīnu jaunināšana, saunas, masāžas, apavu spodrināšana vai ASV ceļotāju čeku maksa.
PER DIEM PIEMĒRI
Perioda, ceļa un transporta pabalstu komiteja pastāv, lai nodrošinātu vienotu ceļošanas un transporta noteikumu izdošanu septiņu ASV armijas nodaļu (armijas, flotes, gaisa spēku, jūras korpusa, krasta apsardzes, Nacionālās okeāna un atmosfēras pārvaldes, un sabiedrības veselības dienests). Šo noteikumu mērķis ir taisnīga un taisnīga atlīdzība formas tērpiem un civilajam personālam.
ASV valdība ar ASV Valsts departamenta starpniecību nodrošina dienas naudas piemaksu ceļojumiem ārzemēs faktisko uzturēšanās izdevumu atlīdzināšanas vietā. Piemaksas tiek piešķirtas darbiniekiem un tiesīgajiem apgādājamiem ikdienas izdevumiem, kamēr viņiem ir pagaidu ceļojuma statuss uzskaitītajās vietās oficiālā darbā, prom no oficiāla amata vai norīkojuma. Noteiktās likmes ir maksimālās summas. Saskaņā ar Vispārējo pakalpojumu administrācijas un atsevišķu federālo aģentūru īstenotajiem ceļošanas noteikumiem kredītrīkotājiem ir jāsamazina maksimālās likmes pēc nepieciešamības, lai uzturētu samaksas līmeni, kas atbilst nepieciešamajiem ceļa izdevumiem. Par nakšņošanu un ēdināšanu, kā arī neparedzētiem ceļa izdevumiem tiek noteiktas atsevišķas summas. Maksimālā naktsmītnes summa ir paredzēta, lai būtiski segtu izmitināšanas izmaksas atbilstošās, piemērotās un par mērenu cenu iekārtās. Ēdienu un neparedzēto izdevumu daļa ir paredzēta, lai būtiski segtu maltīšu izmaksas un neparedzētus ceļa izdevumus, piemēram, veļas mazgāšanu un ķīmisko tīrīšanu.
BIBLIOGRĀFIJA
'Galīgais atjauninājums?' Algas pārvaldnieka vēstule. 7 2006. gada maijs.
Luecke, Randall uc al. 'Vai jūsu uzņēmumam jāizmanto ceļojumu dienas naudas?' Kompensāciju un pabalstu žurnāls . 1998. gada marts-aprīlis.
Luecke, Randall uc al. 'Plusi un mīnusi ceļojumiem Per Diems'. Darbaspēks . 1998. gada marts.
Audēja, Pēter. 'IRS izvēlne dienas naudas ēdināšanas izdevumiem.' Tautas bizness . 1999. gada maijs.
