Izlasījis agrīnas jaunās grāmatas versiju, es nolēmu veikt ātru aptauju runāšanas laikā. Es jautāju auditorijai: 'Cik daudzi no jums jūtas pārpūlēts un nomākts ?
Cik es varēju pateikt, katrs roka bija pacelta.
To es arī gaidīju. Mēs visi jūtamies pārslogoti. Mēs visi vismaz kādu laiku jūtamies nomākti. (Pat ja pēc citu cilvēku standartiem mums ir viegli, mēs joprojām jūtos pārslogota.)
Efektīva profesionālās un personīgās dzīves pārvaldīšana ir problēma, ar kuru mēs visi cīnāmies. Varbūt tas ir tāpēc, ka mēs meklējam risinājumus ārpus sevis: programmatūru, lietotnes, ierīces, laika vadības sistēmas utt.
Visi no tiem var palīdzēt, bet kā Skots Eblins , autors Pārslogota un nomākta: Mindfulness alternatīva , saka: 'Vienīgā persona, kas jūs atturēs no pārmērīgas slodzes un pārslodzes, ir jūs . '
Tātad, kā to izvilkt? Tas sākas ar vienu visaptverošu apņemšanos: jums jāapņemas apzināti pārvaldīt savu laiku, lai jums būtu kaujas iespējas parādīt sevi vislabākajā veidā - jūsu iedvesmotākais, produktīvākais un visvairāk 'plūsmā'.
Tātad, kā jūs to darāt? Šeit ir Skota padomi:
1. Atpazīt un pārvarēt tagadnes tirāniju.
Cilvēki, kuri vienmēr ir “brīdī”, neskatās uz priekšu un izstrādā plānus savu mērķu un sapņu sasniegšanai. Lai gan noteikti ir lietas, kas jums jādara katru dienu, liela daļa no tā, kas, jūsuprāt, jums ir jādara, nav īpaši svarīgs - it īpaši attiecībā uz jūsu ilgtermiņa mērķiem.
Tāpēc jums vajadzētu ...
2. Pajautājiet: 'Vai tas tiešām ir vajadzīgs?'
Izaiciniet savus pamatpieņēmumus par saviem parastajiem ieradumiem. Vai jums ir nepieciešama šī tikšanās? Vai jums ir jāizveido šis pārskats? Vai jums ir jāatbild uz šo e-pastu? Daudzos gadījumos jūs to nedarāt, bet jūs to darāt vienkārši tāpēc, ka jūs to vienmēr esat darījis.
Novērsiet pēc iespējas vairāk “patīkami darīt” uzdevumu - jums būs vairāk laika, kā arī efektīvāk darboties tur, kur tas patiešām ir svarīgi.
3. Nospiediet reset savā kalendārā.
Dažreiz atbilde uz jautājumu 'Vai tas tiešām ir vajadzīgs?' ir 'Jā, bet ne tieši tagad'. Kas ir vissvarīgākais, kas jums jādara šodien? Kādi uzdevumi atturēs jūs no tā paveikt?
Tas pats notiek, ja parādās kaut kas svarīgs: nekavējoties atiestatiet kalendāru un iestatiet prioritāti. Lietu paveikšana ir laba, taču pareiza lieta ir patiesībā svarīga.
4. Saprotiet un iestatiet savu darbības ritmu.
Mēs visi strādājam atšķirīgi. Dažiem patīk skriet zemē. Citiem patīk sākt dienu ar pārdomas, meditāciju un domāšanu. Dažiem patīk strādāt naktī.
Galvenais ir saprast ne tikai to, kā jums patīk strādāt, bet arī to, kā jūs vislabāk strādājat. Jums varētu patikt strādāt vēlu vakarā, bet, ja gara diena ir nogurusi vai satracināta, jūs neuzrādīsit vislabāko sniegumu.
Veiciet dažus eksperimentus, lai noskaidrotu, kas jums vislabāk der. Kaut arī jūs ne vienmēr varēsiet pieturēties pie sava plāna, jums vienmēr būs plāns, pie kura atgriezties.
5. Vispirms ieplānojiet vissvarīgākos uzdevumus.
Kādas ir jūsu mēneša prioritātes? Nedēļa? Šodien? Nosakiet, kas viņi ir, un vispirms dariet šīs lietas.
Kāpēc jūs strādātu ar mazāk svarīgiem uzdevumiem, ja patiesi svarīgi priekšmeti ir tie, kur jūs radāt vislielāko vērtību - vai nu jūsu biznesam, vai jūsu dzīvei?
6. Dodiet sev laiku neapzinātām domām.
Piešķirt sev laiku neapzinātai pārdomām ir pamats gudru lēmumu pieņemšanai, saskaroties ar sarežģītām problēmām. Pētījumi rāda, ka cilvēki mēdz pieņemt labākos lēmumus, kad viņiem ir iespēja pārskatīt datus un faktus un pēc tam kādu laiku domāt par kaut ko citu.
Kā? Pastaigājies. Veiciet bezprāta darbus. Vingrojiet. Dariet kaut ko tur, kur jūsu ķermenis darbojas autopilotā, un arī jūsu prāts. Jūs būsiet pārsteigti par risinājumiem, par kuriem varat sapņot, kad jūs nemēģināt būt radošs.
7. Noteikt robežas.
Neviens nevar un nedrīkst būt 24 stundas diennaktī. Tomēr jūs, iespējams, jūtaties, ka esat tāpēc, ka ļaujat sev būt.
Nosakiet dažas robežas: laiks, kad pārtrauksit darbu, noteiktā laikā darīsit lietas kopā ar ģimeni, noteiktā laikā jūs neuzņemsit zvanus utt. Tad dariet cilvēkiem zināmus šīs robežas.
Citi cilvēki necienīs jūsu laiku, ja vien jūs cienīsit savu laiku vispirms.
8. Esiet stratēģisks ar “jā” un “nē”.
angelique boyer dabīgā matu krāsa
Nevar pateikt visam jā. (Nu, jūs varat, bet visu, ko sakāt “jā”, jūs nedarīsit - tāpēc faktiski jūs joprojām sakāt “nē”.)
Dažreiz jums vienkārši jāpasaka nē. Citreiz jūs varat teikt: 'Nē, ja vien ...' un pievienot nosacījumus. Tas pats ir ar jā: sakot “Jā, bet tikai tad, ja ...”, tiek izveidotas vadlīnijas.
Vienmēr apsveriet pieprasījuma ietekmi uz jūsu vissvarīgākajiem mērķiem. Automātiskais jā arī automātiski atņem laiku tam, kas jums jādara.
9. Pieradini traucējošos.
Lielākā daļa cilvēku tiek novērsti vairāk nekā 30 reizes stundā: tālruņa zvani, e-pasts, īsziņas, biroja nolaišanās ... Saraksts ir bezgalīgs.
Ieplānojiet laika blokus, kad izslēgsiet brīdinājumus. Vienīgais veids, kā saglabāt grafiku, ir strādāt pie sava pašu grafiks - ne pēc citu cilvēku grafika.
10. Atcerieties savu ietekmi uz citiem cilvēkiem.
Ja jūs esat līderis - un tā kā jūs vadāt biznesu, jūs noteikti esat - jūs, protams, ietekmējat citus cilvēkus. Jūs nosakāt virzienu. Jūs iestatāt standartu.
Jūs esat paraugs.
Esiet lielisks paraugs: cilvēks, kurš paveic svarīgus uzdevumus, kurš paliek uz vietas, kurš koncentrējas uz mērķu un sapņu sasniegšanu ... un kurš palīdz citiem cilvēkiem sasniegt savus mērķus un sapņus.
Tas ir pietiekami iemesls, lai pārvaldītu savu laiku, lai jūs vienmēr būtu labākais.
