Nesen veiktā LinkedIn aptauja liecina, ka 70 procenti cilvēku - neatkarīgi no tā, vai tie ir darbinieki vai uzņēmumu īpašnieki - saka, ka viņu lielākais stresa cēlonis ir darba un privātās dzīves līdzsvara trūkums. A Galupa aptauja rāda, ka vairāk nekā 40 procenti darbinieku bieži jūtas izdeguši, bet 25 procenti vienmēr jūtas izdeguši.
Tas viss ir milzīga problēma.
Bet vai tam vajadzētu būt milzīgai problēmai? Galu galā daudzi pētījumi liecina, ka cilvēki ir aizņemti, bet nav produktīvi. (Vai mērķtiecīgi. Vai efektīvi. Vai kāds jums patīk vārds.)
Ne tāpēc, ka viņi būtu slinki - tālu no tā -, bet tāpēc, ka garas stundas joprojām kalpo par centību, apņemšanos un produktivitāti.
Tieši tāpēc Microsoft agrīnās dienās Bils Geitss iegaumēja darbinieku numurzīmes.'Es zināju visu numurzīmes,' Geitss teica , 'lai es varētu paskatīties uz autostāvvietu un redzēt, kad cilvēki ienāca, kad viņi devās prom.'
Un tas rada galveno jautājumu; kas ir vairāk svarīgi: nostrādātās stundas vai rezultāti?
Viens pētījums apgalvo, ka darbinieki strādā tikai apmēram 3 stundas dienā. Konservatīvāks pētījums rāda, ka vidusmēra darbinieks, ja paliek koncentrēts, varētu paveikt savu darbu apmēram 5 stundās dienā.
Skaidrs, ka ilgākas stundas nerada lielāku jaudu. Microsoft darbinieki, iespējams, ir ieguldījuši garas stundas ... bet tas nenozīmē, ka viņi vienmēr bija strādā .
Mēs visi esam pazīstami ar daudziem cilvēkiem, kas ieguldījuši stundas, bet paveikuši salīdzinoši maz. Protams, viņi ienāca agri, bet viņi izmantoja šo laiku, lai 'apmesties'. Protams, viņi palika vēlu, bet viņi pavadīja to laiku sērfojot un tērzējot un sūdzoties par to, cik stundas viņiem jāstrādā. (Tāpēc, ka “Es esmu tik aizņemts” ir jaunais pazemīgais grags.)
Viņi bija plkst darbs ... bet ne strādā .
Tāpēc ne mazāk autoritāte, nekā saka Ādams Grants, ' Mēs varam būt tikpat produktīvi un radoši sešās mērķtiecīgās stundās, tāpat kā astoņās bezmērķīgās stundās. ”un ierosina, ka 9–5 darba dienai jābeidzas plkst. 3, nevis 17.
Jo rezultātiem ir lielāka nozīme. Nostrādātās stundas nav nozīmes. Materiālie, vērtīgie rezultāti ir viss.
Tas viss izklausās lieliski ... bet, ja darbinieki strādā īsākas dienas īsākas nedēļas, kā jūs varat pārliecināties, ka viņi paliek tikpat produktīvi (vai varbūt pat vairāk, jo būs laimīgāki)?
Iesācējiem algojiet cilvēkus, kuriem uzticaties - un pēc tam uzticieties, ko viņi veiks. Tā rezultātā rodas uzticēšanās otra puse: kad jūs parādāt cilvēkiem, ka jūs viņiem uzticaties, viņi sāk jums uzticēties.
Un tad...
Izlikieties, ka jūsu darbinieki strādā mājās ...
Geitss galu galā saprata, ka vadība pēc rezultātiem ir svarīgāka nekā snieguma novērtēšana pēc nostrādātajām stundām.
Un daudz labāks sava laika izmantojums: redzot, kurš joprojām strādā, atņēma laiku jaunu ideju, jaunu stratēģiju, jaunu plānu izstrādei ...
Galvenais ir pārtraukt uztraukties par to, cik stundas strādā jūsu darbinieki - ar “sēžamvietām sēdvietās” - un sākt vadīt un vadīt pēc cerībām un rezultātiem.
Tas nozīmē, ka jāpieņem tāda pati pieeja, kādu lieliski vadītāji izmanto, lai pārvaldītu attālinātos darbiniekus.
Kad kāds strādā mājās, jūs īsti nevarat pateikt, cik ilgi viņi strādā; viss, ko jūs zināt, ir tas, ko viņi dara.
Kas attiecas uz katru darbinieku.
Tātad, kā jūs pārvaldāt biroja darbiniekus tā, it kā viņi būtu attālināti darbinieki?
Novērtējiet tos, atbildot uz šādiem vienkāršiem jautājumiem:
1. Vai viņi paveic savu darbu?
Jums ir cerības neatkarīgi no tā, kur cilvēki strādā: uzdevumi, grafiki, mērķi, rezultāti utt. Galu galā katrs darbinieks ir jānovērtē pēc tā, ko viņš vai viņa dara.
Viss, kas jums rūp, ir tas, ka darbs tiek paveikts. Noteikt cerības. Noteikt mērķus. Iestatiet laika grafikus.
Un tad aiziet no ceļa.
Džoela Šifmena neto vērtība 2017
Jo “aizņemts” nenozīmē “produktīvs”. 'Klāt' nenozīmē 'saderinājies'.
Un neuztraucieties: ja es zinu, ka man ir sešas stundas laika kaut ko paveikt, es pārliecināšos, ka tas tiks paveikts. Es netusēšu pauzes telpā. (Es negribēšu tusēt pārtraukuma telpā, jo visi pārējie koncentrēsies uz izklaidi viņu paveiktais darbs.) Es nespēlēšos sociālajos tīklos. Nestrādāšu ar nesvarīgiem uzdevumiem.
Ja es zinu, ka varu doties mājās plkst.15. ja mans darbs ir paveikts ... es paveikšu savu darbu.
Labāks darba un privātās dzīves līdzsvara baudīšana ir viss stimuls, kas man būs vajadzīgs.
2. Vai viņi ir svarīga komandas sastāvdaļa?
Gadījuma sarunas notiek mazāk, ja cilvēki strādā mazāk stundu. Tusēšanās pie kāda galda, uzturēšanās pēc sapulces, improvizētas koridora “sapulces” ... šīs lietas notiek mazāk, kad cilvēki ir koncentrējušies un “uz”.
Kas, jūsuprāt, būs problēma: Mazāk gadījuma rakstura sarunu var nozīmēt mazāk reižu, kad darbinieki kopā var izdomāt prātu. Vai arī dzirdiet par problēmu, ar kuru saskaras cita persona, kuru viņi var palīdzēt atrisināt. Vai arī izveidojiet labākas attiecības ar cilvēkiem citos departamentos.
Bet tā patiešām nav problēma: lai gan dažas gadījuma rakstura sarunas tomēr dod produktīvus rezultātus, nedaudzi ir faktiski saistīti ar darbu - it īpaši, ja visi strādā garas stundas. Tādā gadījumā tērzēšana ar Bobu no grāmatvedības ir iespēja uz dažām minūtēm izvairīties no darba, nevis sadarboties ar novatorisku jaunu ideju.
Sagaidiet, ka jūsu darbinieki aktīvi ieteiks jaunas idejas. Sagaidiet, ka viņi izveidos paši savus projektus un pastāstīs par tiem. Sagaidiet, ka viņi uzstādīs un dalīsies ar personīgajiem mērķiem. Sagaidiet, ka viņi ieteiks risinājumus.
No otras puses, sagaidiet, ka viņi jums pateiks, kad viņi cīnās, kad viņiem nepieciešama palīdzība, kad viņiem ir nepieciešams virziens, kad kaut kas - jebko - ir neskaidrs.
Un tad sagaidiet, ka viņi darbosies arī kā komanda. Lai palīdzētu citiem cilvēkiem. Sadarboties. Dalīties. Rūpēties ne tikai par to, ko viņi paveic, bet par to, ko paveic visi pārējie.
Padariet komandas rezultātus par katra darbinieka rezultātiem.
Jo, lai arī visi var strādāt mazāk stundu, visi tomēr ir daļa no komandas.
3. Vai tie ir pieejami?
Daudzi priekšnieki vēlas, lai viņu darbinieki būtu pastāvīgi saistīti: pa tālruni, e-pastu vai, pats labākais, joprojām pa gaiteni.
Bet “steidzami” reti ir “svarīgi”. Reti rodas doma, kas jums rodas plkst. darbinieks ir jāpaziņo un jāpieņem pa labi tagad . Reti kura informācija, jūsuprāt, jums nepieciešama pulksten 18.30. faktiski vajadzīgs pa labi tagad . Pirmā lieta rīt gandrīz vienmēr ir pietiekami ātri.
Avārijas gadījumā jums vajadzētu būt iespējai sazināties ar darbiniekiem. Jūsu darbinieki sapratīs “pieejamības kompromisu”, kas saistīts ar lielāku brīvību.
Galu galā jums ir jāspēj sarunāties ar darbiniekiem, kad jums tas nepieciešams ... bet jūs drīz atradīsit, ka jums tas nav nepieciešams tik bieži, kā jūs kādreiz domājāt.
Sapratne, kas padarīs jūsu darbinieku dzīvi labāku.
Un mazāk stresa jums.
... Bet nekad, Kādreiz Draudēt
Draugs nolēma savā biznesā īstenot īsākas darba nedēļas. Daži darbinieki strādā īsākas dienas. Citi strādā četras, nevis piecas dienas.
(Tā kā dažām funkcijām, īpaši funkcijām, kas vērstas uz klientu, vienmēr būs nepieciešams pietiekams pārklājums, lai apmierinātu klientu vajadzības. Jūs nevarat pārtraukt delikatesi plkst. 15:00 vai klientu apkalpošanu. Vai arī ražošanas līniju ...)
Viņš teica saviem darbiniekiem, ka vēlas viņiem dot vairāk brīvā laika: vairāk ģimenes laika, vairāk personiskā laika, vairāk laika interešu vai vaļasprieku izpētei vai pat blakus grūstīšanās ...
Un tad viņš teica: 'Bet, ja tas nedarbojas, mēs atgriezīsimies pie regulārā grafika.'
Saprotams? Protams. Viņam ir bizness, ko vadīt. Jebkura ideja ... jebkura sistēma ... jebkurā laikā, kad kaut kas nedarbojas, tas ir jānovērš.
Bet tas arī pats par sevi saprotams.
Draudi nosaka nepareizu toni. Draudi pārvērš satraukumu šausmās, liekot cilvēkiem koncentrēties uz: “Kas notiks, ja tas notiks nav strādāt? ' nevis: 'Ko mēs visi varam darīt protams tas darbojas?
Tā vietā manam draugam vajadzēja teikt: “Esmu par to patiesi sajūsmā. Būs pieaugošas sāpes, un dažas lietas mums būs jāizdomā, bet es zinu, ka, ja mēs visi saliksimies kopā, mēs veiksim šo darbu. '
Parādi cilvēkiem, ka tu viņiem uzticies ... un viņi tev uzticēsies.
Parādiet cilvēkiem, kas jums rūp ... un viņi rūpēsies par jums - un jūsu biznesu. Un tad jūs abi uzvarat.
Jūsu darbinieki iegūst labāku darba un privātās dzīves līdzsvaru, un jūs iegūstat nepieciešamos rezultātus.
Nevar to pārspēt.
