Redaktora piezīme: Inc.com redaktore Alisona Grīna atbild uz jautājumiem par darba un vadības jautājumiem - sākot no visa kā rīkoties ar mikropārvaldes priekšnieku par to, kā runāt ar kādu no jūsu komandas par ķermeņa smaku.
Lasītājs raksta:
Man ir darbinieks, kurš visādā ziņā ir ārkārtīgi detalizēts. Dažos gadījumos tas var būt lieliski, taču ikreiz, kad viņa runā (sapulcē vai tikai viens pret vienu), viņa ir ārkārtīgi garlaicīga. Viņa parasti vienu un to pašu teiks trīs dažādos veidos un pēc tam apkopos. Viņas e-pasts un rakstītie projekti ir romāni.
Es uzskatu, ka viņa pilnīgi nezina šo jautājumu; bieži pirms tikšanās, kad mēs visi piekrītam būt īsi, es darīšu savu (cerot būt piemērs), bet viņa to nepieņem.
cik garš ir Džims Kantors
Mani visvairāk uztrauc tas, ka cilvēki viņu patiešām noskaņo, kad viņa turpina runāt. Es vēlos, lai viņai izdotos, un tāpēc es patiešām vēlos sniegt viņai nepieciešamo atgriezenisko saiti un rīkus. Es saprotu, ka viņa ir tāda, un neesmu pārliecināta, ka to var mainīt. Vai jums ir kāds padoms?
Zaļais atbild:
Jums ir pilnīga taisnība, ka šis ieradums viņu profesionāli aizkavēs; jo augstāk pa kāpnēm viņa iet un jo vairāk viņa atrodas augstāka līmeņa vadītāju priekšā, jo svarīgāk viņai kļūs destilēt ziņojumu līdz būtiskajam un ātri un kodolīgi to nodot.
Pieņemot, ka pārējais viņas darbs ir labs - un tāpēc ir vērts īstermiņa ieguldīt savu laiku, lai palīdzētu viņai pilnveidoties šajā jomā, es iesaku:
1. Apsēdieties ar viņu un sakiet, ka vēlaties ar viņu nopietni sarunāties par darba ieradumu. Paskaidrojiet, ka īsāka informācijas nodošana nav tikai stila izvēle; tā ir uzņēmējdarbības nepieciešamība, un tas ir kaut kas tāds, pie kā viņa tev aktīvi jāstrādā. Pasakiet viņai, ka jūs uztraucaties, ka tas viņu ietekmē profesionāli un turpinās darīt, un ka viņas darbs ir labs un ir pelnījis, lai cilvēki tam pievērstu uzmanību, taču viņi to nedarīs, ja viņa neatradīs veidu, kā sazināties kodolīgāk.
2. Dodiet viņai īpašas vadlīnijas. Nepietiek tikai pateikt “saglabāt lietas īsākus”, jo viņas kalibrēšanas skaitītājs ir izslēgts. Viņa nevar pateikt, kad kaut kas ir pārāk garš. Tāpēc jums tas ir jāizsaka precīzi. Piemēram, jūs varētu viņai pateikt, ka nevienai piezīmei nevajadzētu būt garākai par vienu lappusi un ka katra no tām būtu jāraksta galvenokārt aizzīmēs, e-pastam jābūt ne vairāk kā trim īsām rindkopām un prezentācijām - ne ilgākām par X minūtēm; viņai vajadzētu novērot, cik ilgi citi runā sanāksmēs un runā ne ilgāk kā viņa pati.
3. Treneri viņu aktīvi iet uz priekšu. Piemēram, piešķirot viņai rakstisku projektu, sākumā norādiet viņai maksimālo lapu skaitu. Ja viņa ir noraizējusies, ka nevarēs iekļaut visu informāciju, kas, viņaprāt, būtu jāiekļauj, pārrunājiet to ar viņu. Kad dzirdat, ko viņa uztrauc, tas neiederēsies, paskaidrojiet, kāpēc X ir svarīgi iekļaut, bet Y nav. Paskaidrojiet, ka augstāka līmeņa lēmumu pieņēmēji īpaši to nedara gribu visa informācija. Viņi vēlas panākt augsta līmeņa secinājumus un pārņemšanu un spēt paļauties uz to, ka to ir atbalstījusi doma un pētījumi pirms tas nonāca pie viņiem lai viņiem nebūtu jāpavada laiks šai daļai. Daži cilvēki to patiesi neapzinās, un viņiem šķiet, ka viņu darbs nebūs uzticams vai šķitīs nepilnīgs, ja tie neietvers visu būtisko informāciju par šo tēmu.
4. Nepaļaujieties uz to, ka viņa izvēlas padomus , piemēram, jūs sapulces sākumā lūdzat, lai visi būtu īsi vai arī jūs kā īsi par piemēru. Tas nedarbojas, tāpēc jums būs jābūt skaidrākam. Tā vietā jūs sapulcē varētu teikt: 'Džeina, vai jūs varētu mums sniegt vienas minūtes pārskatu par X?' Vai arī tad, kad tas ir tikai jūs divi, tas ir vairāk nekā man vajadzīgs; Es jums ticu, ka jums tiek sniegta detalizēta informācija, bez manas nepieciešamības būt lokā. Kādās daļās jums ir nepieciešams mans ieguldījums? '
5. Visbeidzot, noteikti dodiet viņai atsauksmes neatkarīgi no tā, vai tas bija 'Sākums jūsu prezentācijai zvana laikā bija lielisks, bet es domāju, ka jūs sākāt zaudēt cilvēkus, kad runājāt par sīkāku informāciju par to, kā jaunā programmatūra darbosies' vai par ko mēs runājām, un man patīk, kā jūs viegli nodevāt visu augsta līmeņa informāciju. '
Ja esat gatavs ieguldīt kādu laiku, lai to izdarītu, nākamajos mēnešos jums vai nu vajadzētu redzēt reālas izmaiņas, vai arī nē. Ja jūs to nedarīsit, uzlabojumu trūkums var nozīmēt, ka viņai ir mazāk iespēju vai nav iespēju uzstāties augstākās vadības priekšā, vai ka viņa nekad nebūs jūsu pirmā izvēle augstāka līmeņa projektos vai ka tas ietekmēs viņas spēju progresēt organizācija. Vai arī tas var vienkārši nozīmēt, ka jums būs jāturpina viņai nosūtīt projekti ar instrukcijām, kā tos saīsināt.
Neatkarīgi no iespējamām sekām, skaidri parunājiet ar viņu par tām, lai viņai būtu skaidrs, kāda ir kompromisa iespēja. Bet, ņemot vērā pāris mēnešus ilgu mērķtiecīgu koučingu, es domāju, ka jums ir labas izredzes palīdzēt viņai ievērojami uzlabot.
Vai vēlaties iesniegt savu jautājumu? Nosūtiet to uz alison@askamanager.org .
kas ir alessia cara rase
