Strādājot gan ar jaunizveidotiem uzņēmumiem, gan ar lieliem uzņēmumiem vairāk nekā 25 gadus, esmu redzējis, ka vadītāji ir tik ļoti sajūsminājušies par savām “graujošajām” nākotnes vīzijām, viņi atstāj novārtā īstermiņa plānus, ar kuriem viss notiek. Esmu redzējis arī līderus, kas tik ļoti koncentrējušies uz ieviešanu, ka viņi aizmirst savu mērķi un stratēģiju.
Īsti panākumi rodas, ja apvienojat kopējo ainu ar konkrētu darbību. Piemēram, vidēja lieluma ražošanas uzņēmums, ar kuru es nesen strādāju, vēlējās izveidot biznesa stratēģiju. Izaicinājums bija tāds, ka viņu vadītājiem bija tik daudz projektu, cilvēkiem gandrīz nebija laika satikties, lai formulētu savu plānu. Izpilddirektīva galu galā tikās un uzskaitīja savas gada svarīgākās iespējas. Tad mēs tos apskatījām ar jaunu stratēģisku objektīvu - tā vietā, lai izklāstītu 'plānus', viņi katram definēja projekta 'hartas'. To darot, viņi varēja atkāpties un redzēt savu iespēju portfeli ar jaunu objektīvu, kas viņiem palīdzēja pārorientēt uzmanību un piešķirt finansējumu projektiem ar vislielāko augšupvērstību.
Projekta harta ir ļoti īss dokuments, ideālā gadījumā uz vienas lapas, kurā ir uzskaitīti jūsu vispārējie mērķi un veiksmes faktori to sasniegšanai. Būtībā tā ir krāpšanās lapa, kas liek jums un jūsu komandai laika gaitā pievērsties svarīgākajam.
Veidojot projekta hartu, apsveriet šīs kategorijas un jautājumus:
- Kāds ir tavs kopējais mērķis? (Kāda ir galvenā problēma vai iespēja, ar kuru jūs pievērsīsities?)
- Kāda ir darbības joma? (Ko jūs darīsit, salīdzinot ar nepārprotami nedarīto projekta ietvaros?)
- Kas ir iesaistīts? (Kādiem cilvēkiem vai grupām jābūt iesaistītām un kādu lomu viņi spēlē?)
- Kāds ir biznesa gadījums? (Kādas ir finansiālās vai citas priekšrocības, ko projekts dos organizācijai, klientiem vai citām ieinteresētajām personām?)
- Kādi ir veiksmes pasākumi? (Kādus skaitļos izsakāmus rādītājus izmantosiet, lai novērtētu panākumus?)
- Kādi resursi ir nepieciešami? (Kāds finansējums, laiks, materiāli vai citi resursi ir nepieciešami?)
- Kāds ir laika grafiks? (Kādi ir galvenie posmi vai pavērsieni?)
- Kādi ir riski? (Kādi šķēršļi varētu kavēt panākumus?)
- Kādi ir veiksmes faktori? (Kas jādara vai jāievieš, lai nodrošinātu panākumus?)
Jautājumus varat viegli pārveidot atbilstoši savām vajadzībām, pievienojot vai aizstājot dažus no iepriekš uzskaitītajiem jautājumiem.
Projekta harta ir stratēģisks rīks, lai sazinātos ar to, ko un kā darāt, nepazūdot nezālēs. Labākie līderi iesaista savas komandas hartas veidošanā no jauna, jo zina, ka cilvēki atbalsta to, ko viņi palīdz radīt.
