Microsoft Excel ir tā retā atšķirība, ka tā ir lietotne, kuru daudzi no mums izmanto pēc noklusējuma, tomēr mēs nekad par to nerunājam. Mēs esam enerģijas lietotāji, pagriežot mūsu tabulas un ierakstot sarežģītus aprēķinus šūnās. (Vakar es ierakstīju vienkāršu šūnu kamerā, kur kāds skatījās pār manu plecu, un viņš domāja, vai es nodarbojos ar kādu programmēšanu.) Ikviens, kurš nopietni nodarbojas ar uzņēmējdarbību, visticamāk, vismaz sākotnēji vai šķipsnā izmanto izdevumu izsekošanai izklājlapu. Kad jums ir nepieciešams vizualizēt dažus datus, izveidot slaidu ar diagrammu vai izsekot finansēm bez papildu pūka, daudzi no mums izmanto programmu Excel.
Vakar Microsoft man parādīja jaunu funkciju, sauc Maps , tas ir viens no iespaidīgākajiem papildinājumiem, ko uzņēmums veicis gadu laikā . Tas man lika aizdomāties, kur tas viss notiek, tagad, kad Microsoft Office darbojas tīmeklī, mūsu tālruņos un planšetdatoros, kā arī darbvirsmā (ieskaitot Mac un Windows). The jaunākās funkcijas šajās lietotnēs var iznīcināt datus no mākoņa, un visu lietotni var atjaunināt fonā. Tas ir daudz vairāk “dzīvojošs un elpojošs” komplekts nekā novecojušās darbvirsmas versijas pirms gadiem, un tas man liek no jauna domāt par Google dokumentu izmantošanu.
Maps ir mazliet līdzīgs pagaidu datu zinātnieka vai varbūt politikas analītiķa Karla Rova algošanai. Manā demonstrācijā pārstāvis parādīja, kā ar dažiem klikšķiem jūs varat izveidot detalizētu karti, izmantojot savu datu kopu. Maps funkcija izmanto Bing Maps un darbojas tieši izklājlapā. Tāpat kā lielāko daļu Office 365 funkciju un darbvirsmas versiju, šīs diagrammas parasti varat izveidot izklājlapā, pēc tam kopēt un ielīmēt tās citās lietotnēs, piemēram, Microsoft Word vai PowerPoint (un pēc tam joprojām rediģēt).
Visiespaidīgākais ir tas, ka atšķirībā no citiem datu zinātnieku rīkiem kartēšanai Maps programmā Excel darbojas ar datiem līdz pat apgabala vai pasta indeksa līmenim. Pieņemsim, ka vēlaties vizualizēt, cik daudz cilvēku jūsu valstī izmanto Sprint, Verizon vai AT&T (un jums ir piekļuve šiem datiem). Izmantojot Maps, jūs varat krāsot visu, lai katrs apgabals katram pakalpojumu sniedzējam parādītu vienu krāsu. Tūlītējs izmantošanas gadījums ir ģeogrāfisko tendenču izpratne, taču es redzēju, ka tas paplašinās vēl vairāk. Datu vizualizācija ir ārkārtīgi noderīga haotiskajā datu pārslodzes pasaulē. Mums ir pieejami masīvi datu krājumi par pirkšanas paradumiem, paaudžu atšķirībām, noziedzības statistiku un visu, kas pa vidu. Tomēr es reti esmu redzējis veidu, kā ātri redzēt šos ģeogrāfiskos datus un tik ātri pārformatēt tos, izmantojot mums jau zināmu un saprotamu rīku.
Tas ir arī iespaidīgi, cik ātri tas darbojas - parasti ar dažiem klikšķiem. Demonstrāciju varat noskatīties zemāk esošajā videoklipā. Ievērojiet, kā varat atlasīt šūnu rindu, un sekundē skatiet vizualizāciju. Tikai nedaudziem no mums ir laiks apgūt sarežģītu vizualizācijas rīku, nemaz nerunājot par teksta pārformatēšanu, kas mums jau ir programmā Excel.
Microsoft pievieno daudz jaunu A.I. virzītas funkcijas uz Office un Sway (un uz personīgā produktivitātes rīku, kuru es apskatīšu citreiz ), ieskaitot vienu papildinājumu PowerPoint, kas ļauj izveidot prezentāciju, izmantojot dažus atslēgvārdus. Piemēram, ja vēlaties runāt par elektromobiļiem, varat ierakstīt šo frāzi, un prezentācija dažu sekunžu laikā pievienos attēlus un visu jums formatēs.
Man tomēr ir jautājums par darbplūsmu. Man patīk visas šīs jaunās efektīvās Office funkcijas, it īpaši programmas Maps kartes, taču es mēdzu izmantot Google dokumentus un Google izklājlapas, jo ātri es tiem varu piekļūt savā pārlūkprogrammā Chrome (un tā kā esmu Gmail lietotājs). . Es plānoju kādu laiku pāriet uz Office 365 un ziņot par to, kā tas viss darbojas salīdzinājumā ar manu parasto darbplūsmu.
Maps vēl nav gluži pieejams - tas iznāks vēlāk šogad Office darbvirsmas versijai, Office 365 mākoņu komplektam un mobilajām versijām tālruņos un planšetdatoros.
